Jiri's Shared IT knowledge

vendredi, juin 23, 2006

Le PDF gratuit pour Office 2007

Une nouvelle plutôt agréable pour les futurs utilisateurs de la suite bureautique de Microsoft Office 2007. La fonction de sauvegarde en format PDF sera disponible gratuitement dans la prochaine mouture de Office, à l'instar de OpenOffice.

Il est vrai que OpenOffice - suite bureautique gratuite - propose cette fonctionnalité très pratique et qu'il aurait été surprenant de ne pas en disposer sous une suite payante comme Microsoft Office. Et pourtant, l'affaire était loin d'être conclue car Adobe (créateur du Format PDF) et Microsoft étaient plutôt en froid sur ce thème ces dernières semaines. Adobe, contrairement à Microsoft, ne voulait tout simplement pas que Office 2007 propose cette fonctionnalité par défaut sur la future suite bureautique. Les raisons étaient financières comme vous pouvez vous en douter. Et c'est donc à un compromis que sont parvenus les 2 géants.

La fonction de sauvegarde sera donc accessible à tous les utilisateurs de Office 2007 mais il devront installer un plug-in pour y avoir accès.

dimanche, juin 04, 2006

Open Text redéfinit la gestion des contenus d'entreprise avec une nouvelle plate-forme ECM unifiée

Open Text dévoile la nouvelle version de sa plate-forme ECM globale et unifiée. Conçue pour répondre aux besoins des entreprises du Global 2000, cette plate-forme étend très largement les fonctionnalités ECM en combinant la facilité d'utilisation et les fonctionnalités de travail collaboratif des produits Microsoft Office (Microsoft Office 2007 et Microsoft Office SharePoint Server 2007), avec l'évolutivité, la gestion du cycle de vie de l'information (ILM) et de gestion de contenu (ECM) de la suite ECM d'Open Text.

Open Text travaille avec les prochaines versions de Microsoft Office pour proposer les solutions et technologies de gestion de contenu les mieux intégrées et les plus complètes du marché. Les services de métadonnées et de stockage de Livelink ECM étendent les capacités de travail collaboratif et de gestion de contenu web d'Office Portal Server 2007 et de nombreux autres services, pour permettre à l'entreprise de gérer, sur une plate-forme unique, l'ensemble du cycle de vie des contenus, de leur création jusqu'à leur archivage voire leur destruction. En s'appuyant sur cette plate-forme et sur les services de gestion de contenu proposés par Microsoft et la plateforme Office SharePoint Server 2007, Open Text délivre un ensemble de solutions complètes pour des besoins tels que la gestion de contrats, le règlement des litiges et les documents réglementés.

Cette nouvelle plate-forme ECM intégrée est le résultat du partenariat stratégique conclu entre les deux acteurs en automne dernier; elle combine la puissance de la plate-forme Microsoft .NET avec la connaissance approfondie d'Open Text en matière de solutions applicatives orientées métier et de besoins des grandes entreprises en gestion de contenu. La plate-forme ECM résultant de cette alliance repose sur quatre couches majeures: - Une couche de présentation aux utilisateurs: les utilisateurs ont accès à une interface reposant sur leur environnement habituel que ce soit Microsoft Office ou un navigateur web. Un des principaux objectifs est de rendre l'ECM, en particulier les fonctions de Records Management et d'archivage, aussi transparentes que possible, et de réduire le besoin de formation.

- Une couche métier: elle se compose de Sharepoint Uniform Services, ECM Components et d'extensions fonctionnelles offertes par Open Text. En outre, les applications composites d'Open Text fournissent des solutions complètes pour répondre à des exigences métier spécifiques ou à des besoins propres à certains secteurs d'activité.

- Des référentiels transactionnels: ce sont des référentiels qui permettent de gérer des documents utilisés de façon régulière pour augmenter le chiffre d'affaires de l'entreprise. Ils peuvent inclure des référentiels SharePoint, des fichiers réseaux partagés ou des serveurs Microsoft Exchange.

- Un référentiel d'archivage: il permet un stockage à long terme des contenus de l'entreprise, soit pour des besoins de pérennisation de l'information, soit pour répondre aux exigences juridiques ou de mise en conformité réglementaire. Cela réduit ainsi la volumétrie du système transactionnel tout en permettant au contenu d'être rapidement disponible et migré sur des systèmes de stockage à faible coût.

Pour répondre rapidement aux besoins des clients et permettre des déploiements accélérés, Open Text délivre une suite complète de solutions génériques d'ECM. Dans quelques temps, de nouvelles solutions seront lancées pour répondre aux besoins de travail collaboratif, de content management et d'ILM de départements, services ou filiales de l'entreprise. Les solutions actuelles issues du partenariat Microsoft/Open Text sont aujourd'hui optimisées pour Microsoft Office 2003; des fonctionnalités plus poussées et de nouvelles solutions seront disponibles à l'automne 2006, avec le lancement de Microsoft Office 2007.